Allgemeine Information
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, der Leopold Figl - Unterstützungsverein, verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, TKG, DSG 2018). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und umsetzenden Bestimmungen, insbesondere aufgrund vorliegender Einwilligung (Art 6 Abs 1 DSGVO lit a), aufgrund der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und/oder aufgrund von überwiegenden berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).Unser Anliegen und daher berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO ist die Umsetzung der Ziele des Vereins, die Förderung der Vereinszwecke, die außenwirksamen Darstellung unserer Vereinstätigkeit, sowie die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Außenauftritts, die zielgerichtete und interessenbezogene Information (z.B.: über Stipendienprogramme) von Mitgliedern, Unterstützern und Interessenten sowie die für Teilnehmer möglichst reibungslose Abwicklung von Veranstaltungen und deren Bewerbung in der Öffentlichkeit.
Unser gemeinnütziger Verein ist nicht auf Gewinn gerichtet und verfolgt den Zweck, junge Menschen aus allen Schichten der Gesellschaft, insbesondere aus dem ländlichen Raum, in ihrer beruflichen Aus- und Weiterbildung zu fördern, wobei dabei auch auf die Begabung und/oder die Bedürftigkeit der Betroffenen abgestellt wird.
Sicherheitshinweis
Wir sind bemüht, personenbezogene Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns aber nicht gewährleistet werden, sodass wir bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
Auftragsverarbeiter
Zur Datenverarbeitung und -speicherung geben wir Ihre Daten gegebenenfalls an Auftragsverarbeiter, zur Produktion von Drucksorten bzw. dem postalischen Versand derselben (Druckereien, Postdienstleister).
Eine solche Weitergabe erfolgt immer im Rahmen des Datenschutzrechts und nur zur Erbringung der oben beschriebenen Zwecke (insb. Abwicklung Stipendienvergabe, Postversand). Auftragsverarbeiter erbringen ihre Dienstleistungen und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und im Rahmen unserer ausdrücklichen Weisungen. Sie dürfen die erhaltenen Daten keinesfalls für eigene Zwecke verwenden oder an nicht berechtigte Dritte übermitteln.
Datenweitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur dann weitergegeben bzw. übermittelt, wenn dies im Rahmen der Auftragsverarbeitung erforderlich ist, oder Sie als Kunde bzw. Stipendiat oder Nutzer der Website zuvor eingewilligt haben. Die Einwilligung zur Weitergabe und Nutzung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter info@leopold-figl-stipendien.at widerrufen werden. Wir werden den Widerruf an die entsprechenden Organisationen weiterleiten.
Datenübertragung in Drittstaaten
Eine Weitergabe von Daten in Drittstaaten wird nur dann vollzogen, wenn wir Dienste von Drittanbietern nutzen, für die eine solche Überlassung für die Nutzung des Dienstes erforderlich ist. Das ist insbesondere bei vereinzelten Mitmach-Angeboten der Fall, für die wir Dienste zur Erstellung spezieller Mitmach-Websites nutzen. Eine Weitergabe an Dritte im Sinne einer zusätzlichen Datenverarbeitung, oder eine Verarbeitung persönlicher Daten zu zusätzlichen Zwecken, erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung
Veröffentlichung von Daten
Prinzipiell werden Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, nicht veröffentlicht oder anderen Benutzern zur Verfügung gestellt, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung dazu erteilt.
Verarbeitungszwecke mit analoger und digitaler Erhebung und Verarbeitung
Stipendienbeantragung und -abwicklung
Wir verarbeiten im Rahmen der Stipendienabwicklung und -verwaltung bzw. zur Erfüllung unserer Aufgaben auf Basis des jeweiligen Stipendienantrags Name, Titel, akad. Grad, Postadresse, Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, IBAN, Angaben zu Ihrer Bildungseinrichtung, die sie besuchen sowie die von Ihnen im Rahmen der Antragstellung übermittelten Einreichunterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Abschlussarbeiten, Inskriptionsbestätigungen, etc.) Ohne diese Daten ist uns eine Abwicklung der Stipendienanträge nicht möglich.
Zur allgemeinen Stipendienabwicklung und -verwaltung zählt insb. die Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen zur Stipendiengewährung und Übergabe der Stipendienurkunde, die Organisation und Abwicklung dazugehöriger Stipendienveranstaltungen, die Ermittlung und Auszahlung der Stipendienbeträge, die Informierung über den Fortschritt und Abschluss des Stipendiums, die mediale Darstellung und Bewerbung von Stipendien und Veranstaltungen, Dokumentationszwecke, sowie die Bewerbung und Sicherstellung der erforderlichen budgetären Mittel für zukünftige Stipendien.
Im Rahmen der Stipendienabwicklung werden aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten an die Bildungseinrichtung oder den Abschlussbetrieb des Stipendiaten/-werbers weitergegeben.
Die mediale Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, Informationen zum Stipendium) in Zeitungsberichten, Website, Social Media etc., erfolgt aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Die Verarbeitung der Daten, insbesondere für Zusendungen bzw. Erstellung von Stipendienurkunden im oben genannten Sinne, erfolgt von uns oder von uns beauftragten Dritten (siehe Auftragsverarbeiter Druckerei bzw. Post).Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der dargestellten Zwecke, insb. der Stipendienabwicklung und unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen (Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen) benötigen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen und Aufzeichnungen oder anonymisieren sie, damit Sie nicht mehr identifiziert werden können.. 7 Jahre verarbeitet und gespeichert. Ohne diese Daten ist uns eine Abwicklung der Stipendienanträge nicht möglich.
Die Daten stammen aus den jeweiligen Stipendienanträgen, ergänzenden Bekanntgaben durch die jeweilige Bildungseinrichtung und sonstigen zugänglichen Informationen.
Alle personenbezogenen Daten, die uns im Zuge von Interessenangaben, bekannt gegeben werden, werden von uns mit den bereits bestehenden Daten verknüpft.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail, brieflich oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen abhängig vom Thema Ihrer Kontaktaufnahme mindestens sechs Monate bis sieben Jahre bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ohne die angegebenen Daten ist uns eine Beantwortung leider nicht möglich.
Administration und Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von administrativen Aufgaben sowie der Organisation unseres Vereins, der Buchhaltung und Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B. Aufbewahrungspflichten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. und lit. f DSGVO.
Von der Verarbeitung sind Stipendienwerber, Interessenten und Unterstützer betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation und Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei erforderlichenfalls Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Öffentlichkeitsarbeit / Kommunikation mit Journalisten
Im Rahmen unserer Statuten und gesetzlichen Aufgaben verarbeiten wir zur Kommunikation mit MedienmitarbeiterInnen deren jeweilige Kontaktdaten aufgrund unseres berechtigten Interesses unsere Anliegen, Information über unsere Arbeit medial zu verbreiten. Die Daten stammen sowohl aus Veröffentlichungen auf den jeweiligen Medien-Websites oder öffentlichen Registern als auch aus persönlicher Bekanntgabe.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Das Recht auf Widerruf besteht bei Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen. Das Recht auf Widerspruch besteht bei Datenverarbeitungen, die auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten beruhen. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Weitere Informationen und Kontakte / Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema haben, wenden Sie sich an unten genannte Kontaktadresse. Dort können Sie erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten und gerne auch Anregungen jederzeit an diese Adresse senden: info@leopold-figl-stipendien.at
Erfasste Daten
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f i.V.m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen
Cookies
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Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.
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